Адміністративно-господарські обов’язки – це обов’язки по управлінню або розпорядженню державним, колективним чи приватним майном (установлення порядку його зберігання, переробки, реалізації, забезпечення контролю за цими операціями та ін.). Як правило, адміністративно-господарські обов’язки в певному обсязі є у керівників планово-господарських, постачальних, фінансових відділів або служб, завідуючих складами, магазинами, майстернями, ательє, заступників цих керівників, начальників відділів підприємств, відомчих ревізорів та контролерів тощо.
Від службових осіб, що мають адміністративно-господарські обов’язки необхідно відрізняти матеріально-відповідальних працівників, які здійснюють виключно цільове, господарське, технічне обслуговування товарно-матеріальних цінностей, які, як справедливо вказується у кримінально-правовій літературі, по-суті не визначають «правову долю майна».
Необхідно враховувати, що у вітчизняному кримінальному праві службовими особами визнаються особи, які виконують адміністративно-господарські обов’язки на тимчасовій основі чи за спеціальним повноваженням, проте лише за умови, що зазначені функції чи обов’язки покладені на неї правомочним органом або правомочною службовою особою.
